Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Für diesen Montagstipp gibt es gleich drei aktuelle Anlässe: Die EU-Datenschutzverordnung ist seit dem 25.5. wirksam. Der Schutz personenbezogener Daten – auch beim Versand per E-Mail – ist damit wichtiger denn je. In den beiden gängigen Verschlüsselungsverfahren für E-Mails, S/MIME und PGP, haben Forscher Sicherheitslücken entdeckt. Die Gefahren lassen sich vom Anwender zwar vermeiden, insbesondere … Weiterlesen
(Archiv) In Mahnungs-, Zahlungs- und Lastschriftläufen können Sie nicht nur Konten manuell hinzufügen oder löschen, sondern auch einzelne Belege für ein ausgewähltes Konto. Nach dem Anlegen (Speichern) des Mahnungs- oder Zahlungslaufs zeigt die Ansicht Konten alle (automatisch) ausgewählten Konten, die entsprechende Offene Posten haben. Über diese Ansicht lassen sich Konten löschen oder hinzufügen (Neu), aber … Weiterlesen
Wie sich Programmverknüpfungen einfach in die Windows-Taskleiste einfügen lassen, wissen und nutzen die meisten Windows-Anwender: Rechter Mausklick auf das Taskleistensymbol einer laufenden Anwendung > An Taskleiste anheften. So füllt sich die Taskleiste schnell. Bringen Sie Ordnung hinein, indem Sie einfach ein Symbol mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts verschieben. Für die ersten 10 Taskleisten-Symbole … Weiterlesen
(Archiv) Die Kontaktdaten und Adressen in den XBA-Anwendungen lassen sich dank der Brief-Funktion sehr produktiv nutzen – für Ihre Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen, Eltern uvm. Die Brief-Funktion zeigt einen Auswahldialog. Hier legen Sie fest, welche Daten an die Textverarbeitung für den Brief übergeben werden. Mit entsprechenden Vorlagen lassen sich Standardbriefe nahezu automatisch erstellen, Anschriftaufbereitungen … Weiterlesen
(Archiv) Wenn mehrere Benutzer auf eine Datenbank zugreifen, ist es oft gewünscht, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Daten haben. Für die Personaldaten im XBA Personalwesen sowie Abstimmkreise, Importe u.a. im XBA Rechnungswesen werden die Datensätze an einzelne Benutzer gebunden („Besitzer“). Die XBA-Anwendungen bieten unter Extras > Benutzer und Gruppen… verschiedene Funktionen, um einen … Weiterlesen
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, in die alle wichtigen Rechnungsdaten in digitaler Form (XML) integriert sind. Eine solche Rechnung ist also gleichermaßen für den Menschen lesbar bzw. prüfbar wie auch für die automatisierte maschinelle Verarbeitung geeignet. Der ZUGFeRD-Standard für Rechnungen wird sich langsam aber stetig durchsetzen, zumal es bereits jetzt große Unternehmen gibt, die nur … Weiterlesen
„Meltdown“ und „Spectre„, die in diesen Tagen aktuellen, höchst brisanten Sicherheitslücken, betreffen nahezu alle Prozessorgenerationen der letzten 10 Jahre. Abhilfe kann bei solchen Sicherheits-GAUs nur auf der Ebene des Betriebssystems erfolgen. Für Windows 10 wurden bereits entsprechende Updates bereitgestellt, Updates für ältere Windows-Versionen sollen folgen. Dieser Fall belegt erneut, wie wichtig regelmäßige Windows-Updates sind! Dies … Weiterlesen
Unsere Vertragsverwaltungs-Anwender möchten wir an dieser Stelle noch einmal auf eine Funktion hinweisen, die Anfang des Jahres ergänzt wurde: Alle bisher erstellten Bestätigungen für Vertragszahlungen wie Schulgeldbescheinigungen etc. können Sie in der Abfrage Kundenkonto für jeden Vertragszahler (Kunde, Eltern, Teilnehmer) einsehen. Die Ansicht finden Sie auf der Registerkarte Vertragsbest. So können Sie Rückfragen schnell beantworten … Weiterlesen
Zu den regelmäßig aktualisierten Stammdaten in den XBA-Anwendungen zählen auch die Bankleitzahlen bzw. Banken-Stammdaten. Diese werden in der Regel zum Jahreswechsel und zur Jahresmitte aktualisiert, aber bei Bedarf auch zwischenzeitlich im Rahmen eines Online-Updates der Anwendung. Zuletzt wurden die Bankleitzahlen auf den seit 04.09.2017 gültigen Stand aktualisiert. In jedem Fall führen Sie den Import der … Weiterlesen
(Archiv) Für die Erfassungsarten Rechnungsausgang und Rechnungseingang steht die Option Gutschrift zur Verfügung. Sie bewirkt, dass unmittelbar nach Eingabe des Kunden-, Lieferantenkontos das Feld zur Auswahl des Offenen Posten eingeblendet wird. Sie können dann über die Registerkarte Offene Posten einen OP auswählen und den Betrag der Gutschrift erfassen. Für Gutschriften kehrt die Anwendung die Soll-Haben-Zuordnung … Weiterlesen